
データエクスポート機能のご利用方法
データエクスポート機能の使い方を説明します。
エクスポートの手順
- Web管理画面の「データエクスポート」ページを開きます
- 以下の項目を設定します
- 種別: エクスポートするデータの種類を選択
- 対象: ワークスペース全体、チーム、または特定メンバーを選択
- 期間: 月を選択
- 対象月: エクスポートしたい月を指定
- 「ダウンロード」ボタンをクリックします
- ファイル生成が完了すると、ZIPファイルが自動的にダウンロードされます
種別について
エクスポートできるデータには2つの種別があります。
アクティビティログデータ
メンバーの操作ログを分単位で出力します。メンバーごとにCSVファイルが分割され、ZIPファイルとしてまとめてダウンロードされます。
※同一メンバーが2台の端末を同時に使用していた場合、同じ時刻のレコードが複数記録されることがあります。この場合、リアルタイム表示と同じ優先順位(busy > online > away)に従い、1件のみ出力されます。ステータスが同じ場合は、より新しく取り込まれたデータが優先されます。
ステータス別稼働データ
日毎のステータスごとの合計時間を集計したデータを出力します。メンバーごとにCSVファイルが分割され、ZIPファイルとしてまとめてダウンロードされます。
※データがない日は全て「00:00」で出力されます。
ダウンロード履歴
過去のエクスポート履歴は「データエクスポート」ページの「ダウンロード履歴」一覧から確認できます。
| 列名 | 内容 |
|---|---|
| ダウンロード日時 | エクスポートを実行した日時 |
| 期間 | エクスポート対象の期間 |
| 対象 | エクスポート対象(ワークスペース全体 / チーム名 / メンバー名) |
| 種別 | ログ種別(アクティビティログ / ステータス別稼働) |
| 出力ユーザー | エクスポートを実行したユーザーのメールアドレス |
利用可能な権限
| 権限 | 利用可否 | 備考 |
|---|---|---|
| オーナー | ◯ | 全メンバーのデータをエクスポート可能 |
| リーダー | ◯ | 自チーム以下の階層に所属するメンバーのみ。チーム未所属の場合は利用不可。 |
| メンバー | ✕ | |
| ゲスト | ✕ |
注意事項
- 月単位以外の期間でのエクスポートは現在選択できません。
- データ量によってはファイル生成に時間がかかる場合があります。
- メンバー権限・ゲスト権限ではエクスポートできません。
- チームに所属していないリーダーは、データエクスポートページを利用できません。
- 短期間に複数回ダウンロードした場合、エラーになることがあります。時間をおいて再試行してください。